Найбільше підприємці хвилюються через податкову перевірку при закритті.
Так от, ця перевірка не є обов'язковою. Строки для перевірки теж не встановлені. Аудит можуть призначити за місяць, а можуть і за рік. Щоправда, і з обліку вас без перевірки не знімуть. Припинення діяльності не звільняє вас від зобов'язань зі сплати податків.
Із перевірками зволікають ще й тому, що податкова має дочекатися чергових строків подання форми № 1ДФ усіма платниками, щоб побачити, чи не виплачував вам хтось доходів і чи сплатили ви з них податки.
Перевіряти сплату єдиного податку, ПДФО, військового збору і штрафувати можуть за останні три роки (1095 днів) до моменту перевірки, а з ЄСВ — за весь період діяльності. Строків давності ні для перевірки, ні для штрафів з ЄСВ нема.
Якщо з перевіркою затягнуть, то є ймовірність, що строки, коли вам можуть донарахувати податки, минуть, щоправда, це не стосується ЄСВ. Можливо, перевірку не проводитимуть зовсім. Строки давності — на вашу користь.
Часто податківці пропонують підприємцям написати заяву про документальну перевірку самим. Дійсно, так перевірка почнеться швидше. Заяву на аудит ви можете написати в будь-якому ЦОП, хоча ви не зобов'язані цього робити. Втім, якщо не хочете навмання чекати, так можна прискорити процес. На вашу заяву ДФС повинна відповісти протягом місяця.
За відсутності заяви податківці не можуть вас перевіряти без підстав. Але якщо є причини для позапланової перевірки, наприклад якщо ви не подали якоїсь декларації, коли працювали, перевірку проведуть і без вашої заяви.
Про перевірку вам можуть і не повідомити. Документа про її проведення й про закриття картки підприємця не передбачено. Щоб дізнатися, чи була у вас перевірка, можна написати заяву в довільній формі до податкової.
Що перевіряють
Загальносистемникам треба підготувати: книги обліку доходів і витрат, банківські виписки, книги РРО, накладні, договори, акти виконаних робіт (наданих послуг). Доведеться підтвердити первинними документами свій чистий дохід. Перевірте, чи збігається він у книзі й декларації.
Єдинникам: книги обліку доходів, банківські виписки, товарні чеки, накладні, договори, акти виконаних робіт (наданих послуг). Зважте, що ФОП має підтвердити й походження товару, щоб довести, що не був податковим агентом. Єдинники 2-ї групи — що надавали послуги тільки фізособам.
За результатами перевірки складають акт, якщо знайшли якісь порушення, або довідку — якщо їх немає.
Ці документи знадобляться вам, щоб повторно не проводили перевірку за цей період.
Скільки зберігати документи
Первинні документи, на підставі яких заповнювали книгу обліку й декларації, потрібно зберігати не менше трьох років від дня подання звітності, для заповнення якої використовували їх.
Із ЄСВ взагалі немає строків давності, за які можуть нарахувати штрафи, а загальносистемники обчислюють внесок із чистого доходу, тому зберігати первинні документи краще до проведення перевірки.
Зняття з обліку платників ЄСВ
З обліку як платника ЄСВ знімають теж на підставі повідомлення реєстратора про ліквідацію, після проведення звірки й остаточного розрахунку.
Рішення про те, чи проводити позапланову перевірку, приймає керівник ДПІ (заступник або уповноважена особа), адже ЄСВ зараз контролюють теж податківці. Рішення оформлюють наказом. Але строку, коли проведуть перевірку, також не існує. Результати оформляють так само, як і при податковій перевірці, — актом або довідкою. Якщо складуть акт, то на його підставі ви проведете остаточні розрахунки з бюджетом із ЄСВ.
Щоб провести таку перевірку, податкова має подати запит до Пенсійного фонду й дізнатися, чи не маєте ви заборгованості перед ним, особливо якщо ви працювали до 2011 року, коли ще сплачувалися пенсійні внески. Часто це займає багато часу.
Одночасно перевірку проводить ПФУ та складає довідку про відсутність заборгованості.
Після перевірки, остаточного розрахунку з ЄСВ і закриття картки ФОП знімуть з обліку як платника ЄСВ. Запис про це вносять до реєстру страхувальників.
Лише потім знімуть з обліку в Пенсійному фонді.
Підприємець помер
Якщо ФОП помер, то відомості потрапляють у податкову для закриття податкового номера й автоматично передаються держреєстратору, який ліквідує ФОП за датою смерті. Заяву про зняття з реєстрації в ЄДР у цьому випадку подавати не треба.
Але спадкоємці ФОП мають перевірити, чи виключили його з ЄДР. Якщо відомості з якихось причин до держреєстратора не потрапили, слід подати йому копію довідки про смерть.
До податкової теж нічого подавати не треба, там підприємця знімуть з обліку автоматично. Ліквідаційну звітність за останній звітний період у цьому разі також не подають.
Це не означає, що борги ФОП, якщо вони залишилися, пробачать. Ні, зобов'язання в такому випадку мають сплатити ті, хто прийняв спадщину.
Як дізнатися, чи закрили ФОП
На сайті Мін’юсту введіть свої ПІБ чи податковий номер. Якщо ФОП закрито, буде статус «припинено».
Якщо передумали закриватися
У законодавстві не передбачено, що можна відновити закритого ФОП. Але зареєструватися підприємцем повторно можна будь-коли.
На облік у податковій вас поставлять датою реєстрації. Якщо зареєструвалися ФОП повторно протягом року й ще не зняті з реєстрації в ДФС, то непогашені зобов'язання з податків під час першої реєстрації будуть враховані при повторній.
Джерело: journal.ostapp.com.ua
